השאלות הראשונות שמתווך טוב צריך לשאול בשיחת הטלפון / הפגישה הראשונה שלכם הן : במה אתם עוסקים, מה אופי הפעילות של החברה ומה הצפי מבחינת התרחבות וגיוס עובדים בשנתיים הקרובות .
לקוחות רבים מגלים בשיחה הראשונית עם המתווך/יועץ נדל״ן תמיהה למה זה חשוב לנו לדעת …
הסיבה היא פשוטה, אופי הפעילות של חברה משפיע בחלק גדול מהמקרים על המשרד / הבניין והאיזור שמתווך יכול וצריך להמליץ עליו.
לדוגמא, אנחנו עובדים מול יזם, שכל שנה מרים בניין בוטיק חדש בתל אביב. את הבניינים שלו הוא מעצב, משווק ומשכיר לחברות הייטק בלבד מתחומים מסויימים.
כן! תמהיל הדיירים חשוב מאד לקונספט שהוא בונה בשנים האחרונות.(עו״ד או רוא״ח לא יתקבל בבניין זה).
דוגמא נוספת היא מגדל אלרוב ברוטשילד שבו תמצאו בעיקר בנקים זרים להשקעות .
ישנם בניינים רבים בעלי מאפיינים ברורים של תחומי פעילות.לא כל בניין או איזור מתאים עבור כל חברה/אופי פעילות או דייר.

בידיו של מתווך, נכסים רבים.
אתם גם יכולים להיות סמוכים ובטוחים, שהאינטרס של המתווך הוא לא לספר לאף אדם איזו חברה פנתה אליו.דיסקרטיות זה שם המשחק אצל מתווכים, במיוחד למי שרוצה לסגור עסקאות ולתת שירות על הצד המקצועי ביותר.

בתור משרד תיווך אנו חייבים להקשיב ולהשתמש בנסיון שצברנו במטרה להתאים את הנכס הנכון ביותר עבורכם.
יש חברות שיש להם צורך מובהק בייצוגיות עקב קבלת לקוחות על בסיס יומי, כמו כן בצורך בחניון שפועל לפי שעה.
יש חברות מתחום הייטק, שלא חשוב להם כלל איך נראה הבניין מבחוץ, אבל מאד לשוב להם איך נראה מבפנים.
יש חברות שצופות צמיחה משמעותית בשנה/שנתיים הקרובות ולפי כך יש להן צורך אסטרטגי במגדל משרדים, שכן יוכלו להתרחב בו בעתיד, או לשכור מראש משרד שיוכלו להתרחב בו.
ישנם איזורים ספציפים שמתאימים לעורכי דין (איזור בתי המשפט) וישנם איזורים מובהקים לחברות הייטק (רוטשילד/שכונת מונטיפיורי).
בקיצור, ישנם סיבות רבות למה ללכת על מגדל משרדים או בניין בוטיק עצמאי או מבנה לשימור והן משפיעות על כל חברה באופן שונה.

לסיכום, סמכו על המתווך שפניתם אליו, אל תנסו לשלוט בכל המידע דרך אימיילים ותמונות ותנו לו קרדיט באיתור צרכים והצעת אופציות ו/או אלטרנטיבות.
אם הוא לא מביע התחשבות בצרכיכם ולוקח אתכם לסיורי סרק.
פשוט תחליפו אותו.